Come avrete notato, sul nostro sito è disponibile un contatore che indica i costi del progetto in tempo reale , ovvero l’ammontare dei soldi spesi dal luglio 2008 ad oggi. Questo contatore è collegato direttamente al modulo di contabilità del nostro sistema informativo e riflette con assoluta precisione tutte le spese che sosteniamo nell’arco degli anni, spese che, ovviamente, sono dettagliatamente rendicontate e approvate ogni anno dall’Assemblea dei Soci. Dal momento che il progetto si nutre esclusivamente del lavoro gratuito e volontario del Team Operativo (ovvero i soci maggiormente attivi), i costi del progetto sono costituiti dalle spese vive dei materiali e dei servizi. Tra questi ultimi troviamo, a titolo di esempio :
- Hardware e attrezzi
- Canoni di locazione
- Cancelleria
- Competenze bancarie
- Polizze
- Tasse e imposte
- Sanzioni (si, ci sono anche quelle!!)
- Manutenzione dei locali
- Connettività
- Telefonia VoIP
- Rappresentanza (manifesti, gadget, etc)
- Software (non tutto è open-source e, in ogni caso, open-source non vuol dire gratis [tempo=denaro!])
- Rimborsi spese (non forfettarie)